Conecta CalendarPA con GoHighLevel
CalendarPA se conecta a GoHighLevel mediante su app de LeadConnector Marketplace. Cada reserva crea o actualiza el contacto de GHL y añade una cita en el calendario de GHL que elijas, asignada al usuario correcto. Las cancelaciones, las ausencias y las reprogramaciones la siguen, y con las automatizaciones activadas tus flujos de GHL se ejecutan con las reservas nuevas.
Conéctalo
- En CalendarPA, abre Ajustes, luego Integraciones, y elige GoHighLevel.
- Inicia sesión en GoHighLevel y aprueba la subcuenta. Desde un acceso de agencia, elige la única subcuenta que quieres conectar.
- Elige el calendario de GHL al que van las reservas y cámbialo para cualquier tipo de reserva que deba usar otro.
- Decide si las automatizaciones de GHL deben ejecutarse con las reservas nuevas. Están activadas salvo que las desactives.
Empieza desde el botón Conectar de CalendarPA: una instalación iniciada dentro del marketplace de GHL no puede completarse.
Qué llega a GoHighLevel
- El contacto, localizado por correo o creado. El nombre o el teléfono solo se rellenan donde GHL no tiene ninguno, y los valores existentes nunca se sobrescriben.
- Una etiqueta calendarpa en el contacto, añadida una sola vez.
- Una cita con la hora, el lugar o el enlace de la reunión, las notas del invitado, sus respuestas a tus preguntas (los archivos se dejan fuera) y un enlace de vuelta a la reserva.
- Cambios de estado: confirmada, cancelada, ausencia y completada cuando termina la reunión. Una reprogramación mueve la misma cita.
Es en un solo sentido. CalendarPA escribe en GoHighLevel y nunca vuelve a leer los cambios.
Plan y estado
La sincronización con GoHighLevel está en el plan Business y en beta. Cada anfitrión de CalendarPA conecta una subcuenta, y varios miembros del equipo pueden conectar la misma. Compara los planes en la página de precios.
Preguntas frecuentes
¿Funciona CalendarPA con subcuentas de GoHighLevel?
Sí. Cada anfitrión de CalendarPA conecta una subcuenta de GoHighLevel. Los propietarios de agencia pueden autorizar desde la agencia y elegir la subcuenta, y varios miembros del equipo pueden conectar la misma.
¿Qué datos de la reserva llegan a GHL?
El contacto, la cita con su hora y lugar, las notas del invitado y las respuestas a las preguntas, salvo los archivos subidos, y un enlace de vuelta a la reserva. El estado y las reprogramaciones la siguen.
¿Se activan los flujos de GHL con una reserva de CalendarPA?
Sí con las reservas nuevas mientras el ajuste de automatizaciones esté activado, que lo está salvo que lo desactives. Las reservas modificadas mientras estabas desconectado siguen el mismo ajuste. La primera sincronización al conectar y las reservas antiguas añadidas en silencio tras una reconexión nunca los activan.
¿Qué pasa con las reservas antiguas cuando me reconecto?
CalendarPA se pone al día por sí solo. Las reservas hechas o modificadas mientras estabas desconectado se envían con normalidad. Las reservas próximas que nunca llegaron a GHL se añaden en silencio, así que no salen confirmaciones antiguas. Las reservas que fallaron por la desconexión se reintentan por ti, y cualquier otra reserva fallida espera a que pulses Reintentar.
¿Puedo cambiarme desde la configuración de GHL de Calendly?
Sí. Importa tus tipos de evento, preguntas y contactos de Calendly con la importación de Calendly de CalendarPA, conecta GoHighLevel desde CalendarPA y después desactiva Calendly dentro de GoHighLevel. Las reservas ya hechas en Calendly se quedan allí hasta que se celebren.
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