1. CalendarPA
Elección del editorLo mejor para profesionales que ganan dinero con su calendarioPlan gratuito para siempre · Pro desde $10/mes (anual) · Business desde $20/mes (anual) · Plazas de agencia para equipos de 2 o más
CalendarPA se creó con un objetivo: ayudar a coaches, consultores y profesionales de servicios a llenar su agenda sin quemarse. Es la única plataforma de agenda que garantiza cero reservas duplicadas con sincronización en tiempo real cada 30 segundos, protege tu bienestar con descansos y límites de reuniones automáticos, y te permite vender bonos de sesiones prepagadas, todo desde un plan gratuito que la mayoría de la competencia cobra. Casi todo el mundo lo tiene funcionando en menos de 60 segundos.
Lo que nos gusta
- ✓Cero reservas duplicadas: sincronización push cada 30 segundos (la competencia consulta cada 5-15 min)
- ✓Protección contra el desgaste: límites diarios de reuniones, descansos automáticos, bloques de comida y concentración
- ✓Bonos de créditos: vende paquetes de coaching prepagados y sigue su consumo
- ✓Asistente de agenda con IA AdaPA: tus clientes reservan por correo, mensaje o chat, sin enlace
- ✓4 pasarelas de pago (Stripe, Square, PayPal, Stax); la competencia admite entre 1 y 3
- ✓Automatización de flujos con disparadores por SMS, correo y en la app, incluida en Pro
- ✓Tipos de reserva con coanfitrión, eventos de grupo con lista de espera y sesiones periódicas
- ✓Plazas de agencia: de 2 a 199 cuentas Business completas en una factura, cobradas por tramos, de modo que la tarifa media queda un 34% por debajo del precio individual con 199 plazas
Lo que podría mejorar
- ✗Creado en 2025: arquitectura moderna y ritmo de novedades alto, pero una marca joven
- ✗Integraciones con CRM a través de Zapier por ahora; las nativas están en la hoja de ruta
Si tu forma de ganarte la vida depende de tu calendario, CalendarPA es la herramienta diseñada para esa realidad. Es la única plataforma donde la protección contra el desgaste, los bonos de créditos, la agenda con IA y la sincronización sin duplicados vienen de serie, no como extras de pago ni como ventas adicionales para empresas. Solo el plan gratuito supera a los planes de pago básicos de casi toda la competencia.
2. Calendly
Lo mejor para grandes empresas que necesitan enrutamiento con SalesforcePlan gratuito (1 tipo de evento) · Standard $12/mes · Teams $20/mes · Enterprise a medida
Calendly es la herramienta de agenda más conocida y, para grandes empresas que necesitan enrutamiento con Salesforce y SSO, sigue siendo una opción sólida. Sin embargo, su plan gratuito solo permite un tipo de evento, los SMS y los flujos cuestan aparte, y su sincronización de calendario se basa en consultas periódicas, lo que deja una ventana de 5-15 minutos por la que pueden colarse reservas duplicadas.
Lo que nos gusta
- ✓Marca conocida con una biblioteca de integraciones madura
- ✓Reparto por turnos y asignación de leads para equipos comerciales
- ✓Controles de administración y SSO para empresas
Lo que podría mejorar
- ✗Sincronización por consultas periódicas con retrasos de 5-15 minutos: pueden colarse reservas duplicadas
- ✗Sin protección contra el desgaste ni funciones de bienestar
- ✗Los recordatorios por SMS y la automatización de flujos son extras de pago
- ✗El plan gratuito se limita a un solo tipo de evento (CalendarPA ofrece 2 más analíticas)
- ✗Pro cuesta $12/mes frente a los $10/mes de CalendarPA, con menos incluido
Calendly creó la categoría, pero el producto no ha seguido el ritmo de lo que los profesionales independientes necesitan de verdad. Estás pagando más por la marca que por las funciones. Salvo que necesites concretamente el enrutamiento con Salesforce, CalendarPA te da más por menos.
3. Cal.com
Lo mejor si quieres alojar tú mismo tu sistema de agendaGratis (autoalojado o alojado limitado) · Teams $15/mes ($12 con pago anual) · Organizations $37/mes
Cal.com es una plataforma de agenda de código abierto pensada para desarrolladores que quieren alojarla ellos mismos. Si tienes un equipo de DevOps y quieres mantener tu propia infraestructura de agenda, te da ese control. Para todos los demás, la versión alojada es limitada frente a CalendarPA, y autoalojarla significa que la disponibilidad, los parches de seguridad y las copias de seguridad son cosa tuya.
Lo que nos gusta
- ✓Código abierto: puedes revisar el código y alojarlo tú mismo
- ✓Comunidad de colaboradores activa
- ✓Agenda colectiva y tipos de evento de equipo
Lo que podría mejorar
- ✗Autoalojar significa que la disponibilidad, los parches de seguridad y las copias son tuyas
- ✗El plan gratuito alojado es más limitado que el de CalendarPA
- ✗Sin protección contra el desgaste, bonos de créditos ni agenda con IA
- ✗Curva de aprendizaje más pronunciada: está pensado para desarrolladores, no para coaches
Cal.com tiene sentido si tu equipo cuenta con los recursos de ingeniería para autoalojar y mantener un sistema de agenda. Si prefieres dedicar ese tiempo a tus clientes en lugar de a gestionar infraestructura, CalendarPA te da más funciones de serie y ninguna carga de operaciones.
4. Acuity Scheduling
Lo mejor si ya dependes de SquarespaceSin plan gratuito · Starter $20/mes · Standard $34/mes · Premium $61/mes
Acuity Scheduling, ahora propiedad de Squarespace, lleva años en el mercado y es popular entre peluquerías y profesionales del bienestar. Si ya tienes tu web en Squarespace, la integración nativa resulta cómoda. Pero también es la opción más cara de esta lista, sin plan gratuito, y su interfaz no ha evolucionado al ritmo de la competencia.
Lo que nos gusta
- ✓Integración nativa con Squarespace e incrustación en la web
- ✓Tarjetas regalo y agenda de clases y talleres
- ✓Larga trayectoria en el sector de la peluquería y el bienestar
Lo que podría mejorar
- ✗Sin plan gratuito: su plan más barato ($20/mes) cuesta más que CalendarPA Pro ($10/mes) con menos funciones
- ✗Sin sincronización de calendario en tiempo real (por consultas periódicas)
- ✗Solo 3 pasarelas de pago (Stripe, Square y PayPal) frente a las 4 de CalendarPA
- ✗Sin protección contra el desgaste, asistente de IA ni bonos de créditos
- ✗La interfaz se siente anticuada frente a las herramientas modernas
Acuity es una herramienta veterana y fiable, pero pagas un sobreprecio por la marca Squarespace. Su plan de entrada cuesta el doble que CalendarPA Pro y aun así no tiene sincronización en tiempo real, protección contra el desgaste ni agenda con IA. Salvo que necesites la integración específica con Squarespace, CalendarPA sale mejor.
5. TidyCal
La mejor oferta económica de por vidaGratis (limitado) · Pro de por vida ~$29 pago único
TidyCal es una herramienta de agenda muy básica de AppSumo, conocida por su oferta de pago único de por vida. Cubre lo esencial (páginas de reserva, sincronización de calendario y pagos sencillos) a un precio difícil de superar si solo necesitas lo fundamental.
Lo que nos gusta
- ✓Pago único de por vida, sin cuotas recurrentes
- ✓Interfaz sencilla y sin adornos, fácil de aprender
- ✓Sólido para reservas individuales básicas
Lo que podría mejorar
- ✗Funciones muy limitadas: sin flujos, sin SMS, sin IA
- ✗Sin protección contra el desgaste ni reglas de disponibilidad avanzadas
- ✗Soporte mínimo para equipos y grupos
- ✗Ritmo de desarrollo más lento que el de la competencia con financiación
TidyCal es la opción más barata de entrada y, para un proyecto paralelo o un hobby que solo necesita un enlace de reserva, cumple. Pero hay una razón por la que cuesta $29 una sola vez: el conjunto de funciones va acorde al precio. El plan gratuito de CalendarPA ya incluye sugerencias inteligentes, analíticas y 2 tipos de reserva, más de lo que ofrece el plan de pago de TidyCal en casi todo.
6. SavvyCal
Lo mejor para flujos de trabajo técnicosSolo prueba gratuita · Basic $12/mes · Premium $20/mes
SavvyCal aborda la agenda de otra manera: deja que los invitados superpongan su propio calendario sobre las horas disponibles, lo que facilita encontrar un hueco común. Es popular entre desarrolladores y profesionales del mundo tecnológico, que valoran su diseño limpio y su cuidada experiencia de uso.
Lo que nos gusta
- ✓La superposición deja que el invitado vea sus propios eventos junto a tu disponibilidad
- ✓Interfaz y API limpias, pensadas para desarrolladores
- ✓Enlaces personalizados con disponibilidad específica para cada destinatario
Lo que podría mejorar
- ✗Equipo y ecosistema más pequeños, con menos integraciones
- ✗Sin cobros, bonos de créditos ni funciones de monetización
- ✗Sin protección contra el desgaste ni herramientas de bienestar
- ✗Automatización de flujos limitada
La superposición de calendarios de SavvyCal es realmente ingeniosa y su cuidado por la experiencia de uso merece respeto. Pero si necesitas cobrar, vender bonos, protegerte del desgaste o dejar que tus clientes reserven con IA, sencillamente no hace esas cosas. Es una gran herramienta para desarrolladores que agendan llamadas; CalendarPA está hecho para profesionales cuyo calendario es su negocio.
7. ZCal
La mejor opción minimalista gratuitaGratis (funciones básicas) · Hay planes Premium disponibles
ZCal es una herramienta de agenda gratuita centrada en la simplicidad. Ofrece tipos de evento y reservas ilimitados sin coste, lo que la hace atractiva para quien necesita un enlace de reserva básico y gratuito, sin florituras.
Lo que nos gusta
- ✓Plan gratuito generoso con tipos de evento ilimitados
- ✓Interfaz limpia y minimalista
- ✓Configuración rápida y sin tarjeta de crédito
Lo que podría mejorar
- ✗Funciones avanzadas y personalización muy limitadas
- ✗Sin cobros ni herramientas de monetización
- ✗Sin protección contra el desgaste, flujos ni asistente de IA
- ✗Plataforma más pequeña, con una hoja de ruta incierta
ZCal es un buen punto de partida si solo necesitas un enlace de reserva gratuito. La pregunta es qué pasa cuando consigues tu primer cliente de pago y necesitas cobrar, enviar recordatorios automáticos o proteger tu calendario de reuniones encadenadas. El plan gratuito de CalendarPA iguala a ZCal en lo básico y añade sugerencias inteligentes, analíticas y un camino para crecer hacia las funciones Pro cuando te haga falta.