Agenda de horas de atención para asesores académicos
CalendarPA convierte las horas de atención de asesoría en una página de reservas. Los estudiantes eligen un hueco libre, dicen de qué quieren hablar y reciben recordatorios, así que sabes quién viene y por qué. Limita tus citas por día en Pro y ofrece reuniones presenciales o por vídeo desde la misma página.
Una fila ante la puerta
Las horas de atención sin cita dejan a los estudiantes esperando y a ti con prisa.
Sin saber qué necesitan
Sin un motivo para la visita, los primeros diez minutos se van en averiguarlo.
La semana de matrícula
Todos quieren una cita en los mismos pocos días.
Pensado para tu forma de trabajar
Preguntas de admisión
El motivo de la visita
Los estudiantes dicen de qué quieren hablar en el formulario de reserva.
Sincronización de varios calendarios
Las reuniones y clases cuentan como ocupadas
Tus otros compromisos bloquean esos horarios en tu página.
Protección contra ausencias
Recordatorios antes de cada cita
Recordatorios por correo en todos los planes, y recordatorios por SMS en Pro.
Ejemplo: horas de atención dos veces por semana
Un asesor abre dos tardes por semana y mantiene manejable la semana de matrícula con un tope diario.
- Cita de asesoría: 20 minutos, con 10 minutos de margen después.
- Disponibilidad: martes y jueves, de 1 a 4 p. m.
- Aviso mínimo: 2 horas.
- Límite de reservas: 8 al día (Pro).
- Ubicación: el despacho o una videollamada, a elección del estudiante (Pro).
Preguntas para poner en tu formulario de reserva
Cada tipo de reserva puede hacer sus propias preguntas: hasta 3 en Starter, 5 en Pro y 20 en Business. Los invitados las responden al reservar.
- Su número de estudiante o correo del centro
- Su especialidad o la especialidad que piensa cursar
- ¿De qué le gustaría hablar: planificación de cursos, matrícula, graduación u otra cosa?
- ¿Hay algún plazo próximo?
- ¿En persona o por vídeo?
Cómo funciona
Configúralo en 60 segundos
Conecta tu calendario y define tu disponibilidad. Sin tutoriales.
Tus clientes reservan y pagan
Eligen un horario, pagan por adelantado y reciben recordatorios automáticos.
Tú solo te presentas
Nosotros nos encargamos del resto: recordatorios, pagos y sincronización de calendarios.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los estudiantes reservar horas de atención online?
Sí. Fija las horas en que estás disponible y los estudiantes reservan un hueco desde tu página de reservas, sin necesidad de cuenta.
¿Puedo ver de qué quiere hablar un estudiante antes de la reunión?
Sí. Añade una pregunta al formulario de reserva, y la respuesta llega con la reserva.
¿Puedo limitar las citas por día?
Sí, en Pro y Business. Un límite de reservas fija un máximo por día, semana o mes para un tipo de reserva.
¿Puedo dirigir sesiones de asesoría grupales?
Sí, en Pro y Business. Un tipo de reserva grupal permite que varios estudiantes se registren en la misma sesión, hasta un límite de plazas.
¿Pueden varios asesores compartir un enlace?
Sí, en el plan Business. Un tipo de reserva round robin asigna cada cita al siguiente asesor libre.
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Guías relacionadas
- Sincronización de calendarios
Conecta Google, Outlook e iCloud para que tu página de reservas ofrezca solo las horas en que estás realmente libre.
- Clases y talleres
Límites de plazas, registro de pago, lista de espera y recordatorios para sesiones grupales.
- Agenda round robin
Un enlace para un equipo, y cada reunión va al siguiente compañero libre.
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