Software de agenda para terapeutas y consejeros
CalendarPA da a una consulta de terapia una página de reservas para consultas iniciales y sesiones continuas. Los clientes responden tus preguntas de admisión al reservar y pueden pagar al reservar, y en Pro pueden reservar un horario semanal recurrente. Los recordatorios salen antes de cada sesión, y tu calendario de Google, Outlook o iCloud se mantiene sincronizado.
Sesiones semanales reservadas a mano
Volver a introducir el mismo hueco del martes cada semana es trabajo administrativo que nadie paga.
Admisión por correo
Perseguir a un cliente nuevo para obtener lo básico antes de la primera sesión retrasa el trabajo.
Dos calendarios, una semana
Un calendario de la consulta y uno personal se desajustan, y una sesión cae en la hora de recoger a los niños del colegio.
Pensado para tu forma de trabajar
Sesiones recurrentes
Sesiones semanales, reservadas una vez
Un cliente reserva una vez un horario semanal o cada dos semanas, y toda la serie queda en ambos calendarios.
Preguntas de admisión
Pregunta antes de la primera sesión
Tus preguntas están en el formulario de reserva, y las respuestas llegan con la reserva.
Cobro de pagos
Pagado al reservar
Cobra la tarifa de la sesión cuando el cliente reserva, a través de Stripe, Square, PayPal o Stax.
Ejemplo: una consulta y después sesiones semanales
Un consejero ofrece una consulta gratuita de 20 minutos que requiere aprobación, y una sesión de pago de 50 minutos que se repite cada semana una vez que el cliente empieza.
- Consulta: 20 minutos, sin precio, aprobación requerida.
- Sesión: 50 minutos, con 10 minutos de margen después para las notas.
- Recurrente: cada semana, el mismo día y a la misma hora, hasta que el cliente lo deje (Pro).
- Pago: la tarifa de la sesión se cobra al reservar.
- Recordatorios: por correo 24 horas y 1 hora antes, y recordatorios por SMS en Pro para los clientes que los aceptan.
Preguntas para poner en tu formulario de reserva
Cada tipo de reserva puede hacer sus propias preguntas: hasta 3 en Starter, 5 en Pro y 20 en Business. Los invitados las responden al reservar.
- ¿Qué le trae a terapia ahora?
- ¿Ha trabajado antes con un terapeuta?
- ¿Qué días y horas le convienen para una sesión semanal?
- ¿Prefiere reunirse en persona o por vídeo?
- El mejor número de teléfono para contactarle
Cómo funciona
Configúralo en 60 segundos
Conecta tu calendario y define tu disponibilidad. Sin tutoriales.
Tus clientes reservan y pagan
Eligen un horario, pagan por adelantado y reciben recordatorios automáticos.
Tú solo te presentas
Nosotros nos encargamos del resto: recordatorios, pagos y sincronización de calendarios.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los clientes reservar sesiones semanales?
Sí, en Pro y Business. Un tipo de reserva recurrente permite al cliente reservar una sola vez el mismo horario semanal o cada dos semanas, como serie continua o como un número fijo de sesiones.
¿Puedo recoger respuestas de admisión antes de la primera sesión?
Sí. Añade tus preguntas de admisión al tipo de reserva, y los clientes las responden al reservar. Starter permite 3 preguntas por tipo de reserva, Pro 5 y Business 20.
¿Pueden los clientes pagar al reservar?
Sí, en todos los planes. Pon un precio al tipo de reserva y los clientes pagan a través de Stripe, Square, PayPal o Stax antes de que se reserve la sesión.
¿Puedo ofrecer primero una consulta gratuita?
Sí. Crea un tipo de reserva de consulta corto sin precio, y un tipo de reserva de pago aparte para las sesiones continuas.
¿Puedo revisar a un cliente nuevo antes de confirmar la reserva?
Sí. Activa la aprobación en un tipo de reserva y cada solicitud espera a que la aceptes o la rechaces.
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Guías relacionadas
- Citas recurrentes
Sesiones que se repiten cada semana, cada mes o los días que elijas, y cómo vender una serie completa en un solo pago.
- Pago al reservar
Stripe, Square, PayPal o Stax en el momento en que alguien reserva, y cómo funcionan los reembolsos y los cambios de horario.
- Recordatorios por SMS
Mensajes de texto 24 horas y 1 hora antes de cada reserva, para los invitados que los aceptan.
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