Compara agendas y encuentra una hora en la que todos estén libres

Una herramienta para comparar agendas lee los calendarios de varias personas y muestra solo las horas en las que todas están libres. CalendarPA lo hace con tipos de reserva con coanfitriones: lee los calendarios conectados de cada anfitrión y ofrece únicamente las horas libres en común, y en Pro y Business algunos coanfitriones pueden ser opcionales. Los invitados simplemente eligen un horario.

Configura un tipo de reserva con coanfitriones

Crea un tipo de reserva e invita a los demás anfitriones. Cada coanfitrión necesita una cuenta de CalendarPA con sus calendarios conectados.
En Pro o Business, marca a cada coanfitrión como obligatorio u opcional y define cuántos anfitriones opcionales deben estar libres.
Comparte el enlace de reserva. Los invitados solo ven las horas en las que los anfitriones están libres.

Qué se compara

El horario laboral de cada anfitrión y los calendarios que ha activado.
Las reservas de CalendarPA de cada anfitrión, incluidas aquellas en las que es coanfitrión.
Con coanfitriones opcionales, se ofrece una hora cuando todos los anfitriones obligatorios están libres y también los suficientes opcionales.

Solo los anfitriones que asistirán reciben el evento del calendario y los correos.

Ver tu propio calendario junto al de ellos

Un visitante de tu página de reservas puede iniciar sesión con Google o Microsoft y ver sus propias horas ocupadas sobre los huecos libres del anfitrión, para elegir una hora que convenga a ambas partes.

Otras formas en que los equipos comparten reservas

En el plan Business, los tipos de reserva round robin asignan cada reunión a un compañero libre en lugar de buscar una hora para todos. Consulta la programación round robin.

Preguntas frecuentes

¿Cómo comparo las agendas de dos personas?

Crea un tipo de reserva con coanfitrión con la otra persona. CalendarPA lee ambos calendarios y ofrece solo las horas en las que los dos estáis libres.

¿Puedo exigir a algunos anfitriones y dejar a otros como opcionales?

Sí, en Pro y Business. Se ofrece una hora cuando todos los anfitriones obligatorios están libres y, además, lo están al menos tantos anfitriones opcionales como hayas definido.

¿Funciona entre Google y Outlook?

Sí. Cada anfitrión conecta sus propios calendarios de Google, Microsoft o iCloud, y CalendarPA los lee todos de la misma forma.

¿Cuál es el mejor software para comparar agendas?

El que lee los calendarios reales de todos y solo ofrece las horas que les convienen, para que nadie compare a mano. CalendarPA lo hace en todos los planes y añade coanfitriones opcionales en Pro.

¿Es gratis?

Sí. Un tipo de reserva con un coanfitrión está en el plan gratuito Starter. Más coanfitriones, y coanfitriones obligatorios u opcionales, están en Pro y Business.

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Cómo funcionan las plazas, la facturación y el acceso de los miembros cuando compras CalendarPA para todo un grupo y no para una sola persona.
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Cobra por PayPal en el momento de la reserva, con el dinero yendo directamente a tu propia cuenta.
Zoom y el Calendario de Apple
Cómo llevar los enlaces de Zoom al Calendario de Apple, a mano o creados automáticamente en cada reserva.
Sincronización de calendarios
Conecta Google, Outlook e iCloud para que tu página de reservas ofrezca solo las horas en que estás realmente libre.
Pago al reservar
Stripe, Square, PayPal o Stax en el momento en que alguien reserva, y cómo funcionan los reembolsos y los cambios de horario.
Paquetes de sesiones
Vende un número de sesiones por adelantado y deja que los clientes gasten un crédito por reserva.
Clases y talleres
Límites de plazas, registro de pago, lista de espera y recordatorios para sesiones grupales.
Recordatorios por SMS
Mensajes de texto 24 horas y 1 hora antes de cada reserva, para los invitados que los aceptan.
Agenda round robin
Un enlace para un equipo, y cada reunión va al siguiente compañero libre.
AdaPA, el asistente de IA
Agenda por correo, texto y chat, reservando solo en horas que tus calendarios muestran libres.
Del correo al calendario
Reenvía un correo y las fechas que contiene se convierten en eventos en los calendarios que elijas.