Cómo cambiar de Calendly a CalendarPA

Antes de cambiar

• Haz una lista de las integraciones, el enrutamiento y las funciones de equipo que usas en Calendly, y compárala con las integraciones de CalendarPA.
• Cuenta los tipos de evento que quieres traer. El plan gratuito incluye 2 tipos de reserva y Pro incluye 10. Una importación mayor que el espacio que te queda en tu plan se rechaza, con la opción de mejorar el plan.
• Apunta tus próximas reservas de Calendly. Se quedan en Calendly y se siguen celebrando allí.
• Apunta dónde aparecen tus enlaces de Calendly: tu web, tu firma de correo, tus perfiles sociales y tus propuestas.

Los pasos

1. Regístrate gratis, abre Tipos de reserva y elige Importar. En Migración completa, elige Calendly.
2. Crea un token de acceso personal en tu cuenta de Calendly y pégalo. La página de importación te indica dónde encontrarlo.
3. Elige los tipos de evento que quieres traer. Llegan como tipos de reserva desactivados, para que nadie pueda reservar uno antes de que lo hayas revisado.
4. Importa tus contactos si los quieres. CalendarPA los crea a partir de las personas que te reservaron en Calendly en los últimos 6 meses, los últimos 12 meses o desde siempre.
5. Revisa cada tipo de reserva, conecta tus calendarios y tu proveedor de pagos, y haz una reserva de prueba desde otro navegador.
6. Activa tus tipos de reserva y cambia tus enlaces de Calendly. La asignación de enlaces muestra cada enlace antiguo junto al nuevo y te da una página de redirección para añadir a tu perfil de Calendly.

Qué se trae y qué se queda

• Tus tipos de evento pasan a ser tipos de reserva con su nombre, duración, descripción, color y preguntas. Su ubicación, disponibilidad, márgenes, antelación, recordatorios, precio y visibilidad no se importan: CalendarPA pone un valor inicial en cada uno, que revisas antes de activar el tipo. Los tipos de evento round-robin y colectivos llegan como tipos individuales, y en los grupales tienes que volver a fijar la capacidad.
• Tus contactos salen de tus invitados anteriores. Puedes etiquetarlos como “Importado de Calendly”, y los duplicados se omiten.
• Tus próximas reservas se quedan en Calendly y se siguen celebrando allí. El asistente de migración las muestra para que veas lo que queda.

Cuándo no cambiar

Calendly reserva su conjunto completo de enrutamiento con Salesforce y el inicio de sesión único incluido para su plan Enterprise, y ofrece el inicio de sesión único como complemento en Teams. Si tu equipo depende de eso, o de una integración que CalendarPA no ofrece, quedarte en Calendly puede ser mejor opción. Mira CalendarPA vs Calendly para una comparación lado a lado.