Planification des heures de permanence pour conseillers pédagogiques
CalendarPA transforme vos heures de permanence de conseil en page de réservation. Les étudiants choisissent un créneau libre, indiquent ce dont ils veulent discuter et reçoivent des rappels, pour que vous sachiez qui vient et pourquoi. Plafonnez vos rendez-vous par jour avec l’offre Pro, et proposez des rencontres en personne ou en visio depuis la même page.
Une file devant la porte
Des permanences sans rendez-vous font attendre les étudiants et vous font courir.
Aucune idée de leur besoin
Sans motif de visite, les dix premières minutes servent à le découvrir.
La semaine des inscriptions
Tout le monde veut un rendez-vous pendant les mêmes quelques jours.
Conçu pour votre façon de travailler
Questions d’admission
Le motif de la visite
Les étudiants indiquent dans le formulaire de réservation ce dont ils veulent discuter.
Synchronisation multi-agendas
Réunions et cours comptent comme occupés
Vos autres engagements bloquent ces plages sur votre page.
Protection contre les absences
Des rappels avant chaque rendez-vous
Des rappels par e-mail avec toutes les offres, et des rappels par SMS avec l’offre Pro.
Exemple : des permanences deux fois par semaine
Un conseiller ouvre deux après-midi par semaine et garde la semaine des inscriptions gérable grâce à un plafond quotidien.
- Rendez-vous de conseil : 20 minutes, avec 10 minutes de temps tampon après.
- Disponibilité : mardi et jeudi, de 13 h à 16 h.
- Préavis minimum : 2 heures.
- Limite de réservation : 8 par jour (Pro).
- Lieu : le bureau ou un appel vidéo, au choix de l’étudiant (Pro).
Questions à mettre dans votre formulaire de réservation
Chaque type de réservation peut poser ses propres questions : jusqu’à 3 avec Starter, 5 avec Pro et 20 avec Business. Les invités y répondent en réservant.
- Votre numéro d’étudiant ou votre adresse e-mail universitaire
- Votre spécialité ou la spécialité envisagée
- De quoi souhaitez-vous discuter : planification des cours, inscription, diplomation ou autre chose ?
- Y a-t-il une échéance à venir ?
- En personne ou en visio ?
Comment ça marche
Configuration en 60 secondes
Connectez votre agenda et définissez vos disponibilités. Aucun tutoriel n’est nécessaire.
Vos clients réservent et paient
Ils choisissent un créneau, paient d’avance et reçoivent des rappels automatiques.
Vous êtes au rendez-vous
Nous gérons le reste : rappels, paiements et synchronisation des agendas.
Questions fréquentes
Les étudiants peuvent-ils réserver des heures de permanence en ligne ?
Oui. Définissez les heures où vous êtes disponible et les étudiants réservent un créneau depuis votre page de réservation, sans avoir besoin de compte.
Puis-je voir ce qu’un étudiant veut discuter avant la rencontre ?
Oui. Ajoutez une question au formulaire de réservation, et la réponse arrive avec la réservation.
Puis-je limiter les rendez-vous par jour ?
Oui, avec les offres Pro et Business. Une limite de réservation plafonne un type de réservation à un nombre par jour, par semaine ou par mois.
Puis-je animer des séances de conseil collectives ?
Oui, avec les offres Pro et Business. Un type de réservation de groupe permet à plusieurs étudiants de s’inscrire à la même séance, jusqu’à une limite de places.
Plusieurs conseillers peuvent-ils partager un seul lien ?
Oui, avec l’offre Business. Un type de réservation round robin confie chaque rendez-vous au prochain conseiller qui est libre.
Également apprécié par :
Guides associés
- Synchronisation des agendas
Connectez Google, Outlook et iCloud pour que votre page de réservation ne propose que les créneaux où vous êtes vraiment libre.
- Cours et ateliers
Limites de places, inscription payante, liste d’attente et rappels pour les séances de groupe.
- Planification round robin
Un seul lien pour une équipe, chaque rendez-vous allant au prochain coéquipier qui est libre.
Prêt à simplifier vos réservations ?
Offre gratuite pour toujours. Sans carte de crédit. Configuration en 60 secondes.
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