Synchronisez tous vos agendas pour que personne ne puisse vous réserver en double
Pour synchroniser des agendas, connectez chaque compte à un seul outil de réservation qui les vérifie tous avant de proposer un horaire. CalendarPA connecte Google, Microsoft 365, Outlook.com et iCloud, lit les plages occupées de chaque agenda chaque fois qu’il propose des horaires puis de nouveau au moment d’une réservation, et inscrit la réservation dans l’agenda de votre choix.
Connectez vos agendas
- Ouvrez Paramètres, puis Agendas, et ajoutez un compte Google, Microsoft ou Apple.
- Pour iCloud, créez un mot de passe spécifique à l’application dans votre compte Apple et collez-le.
- Activez les agendas dont les événements doivent compter comme occupés, et désactivez les autres.
- Pour chaque type de réservation, choisissez l’agenda dans lequel les nouvelles réservations sont inscrites.
Ce que CalendarPA vérifie
- Chaque agenda que vous avez activé, sur chaque compte connecté, à chaque fois que votre page de réservation propose des horaires. CalendarPA utilise une copie des plages occupées de chaque agenda datant d’environ deux minutes au plus.
- Les mêmes agendas, de nouveau au moment où quelqu’un réserve, de sorte qu’un créneau pris entre-temps est refusé.
- Vos réservations CalendarPA, lues en direct, y compris celles où vous êtes co-animateur.
Un agenda dans lequel un type de réservation écrit compte toujours comme occupé ; il ne peut donc pas être désactivé.
Quand un agenda est illisible
CalendarPA ne considère jamais un agenda illisible comme libre. En cas d’erreur brève, il continue d’utiliser les plages occupées qu’il a vues en dernier. Si le problème dure 30 minutes, ou 24 heures pour un agenda supprimé, dont le partage a été retiré ou qui a été déconnecté, votre page de réservation cesse de proposer des horaires plutôt que de risquer une double réservation, et vous êtes informé de l’agenda en cause.
Limites des offres
Starter connecte 2 comptes d’agenda, Pro 5 et Business un nombre illimité. Comparez-les sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Puis-je synchroniser ensemble des agendas Google et Outlook ?
Oui. Connectez les deux comptes et CalendarPA vérifie les plages occupées de chacun avant de proposer un créneau, puis inscrit la réservation dans l’agenda de votre choix.
La synchronisation de l’agenda iCloud fonctionne-t-elle ?
Oui. Connectez iCloud avec un mot de passe spécifique à l’application. CalendarPA lit vos agendas iCloud chaque fois qu’il propose des horaires et y inscrit les réservations.
En combien de temps les changements apparaissent-ils ?
En deux minutes environ sur votre page de réservation. CalendarPA lit les plages occupées de chaque agenda à partir d’une copie datant d’environ deux minutes au plus, et vérifie de nouveau au moment où quelqu’un réserve.
Puis-je choisir quels agendas comptent comme occupés ?
Oui. Chaque agenda a son propre interrupteur. La seule exception est un agenda dans lequel les réservations sont inscrites, qui compte toujours comme occupé.
Que se passe-t-il si un agenda est illisible ?
Il n’est jamais considéré comme libre. Après 30 minutes d’erreurs, ou 24 heures pour un agenda supprimé ou déconnecté, votre page cesse de proposer des horaires. Vous êtes informé de l’agenda en cause, et les visiteurs voient que les horaires sont temporairement indisponibles.
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