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Logiciel de réservation pour cours et ateliers

Un logiciel de réservation de cours permet à plusieurs personnes de s’inscrire à la même séance, jusqu’à une limite de places, et de payer à l’inscription. Les types de réservation de groupe de CalendarPA le font sur Pro et Business. Chaque séance se remplit jusqu’à votre limite, une liste d’attente facultative fait avancer les personnes quand une place se libère, et les participants reçoivent des rappels 24 heures et 1 heure avant.

Configurer un cours

  1. Créez un type de réservation de groupe et fixez la limite de places, ou laissez-la illimitée.
  2. Fixez un prix si les places sont payantes : un prix fixe, un tarif de lancement jusqu’à une date, ou des paliers selon l’ordre d’inscription.
  3. Activez la liste d’attente si vous en voulez une, et ajoutez les questions auxquelles les inscrits doivent répondre.
  4. Ajoutez des séances, à des dates ponctuelles ou selon un planning récurrent.

Gérer une série

Un cours récurrent peut être sans engagement, chacun s’inscrivant à chaque séance, ou prendre la forme d’une série, où l’on s’engage d’avance sur l’ensemble. Les participants peuvent passer à une autre séance sans payer de nouveau.

Quand un cours est complet ou annulé

  • Avec la liste d’attente activée, les nouveaux inscrits la rejoignent et avancent automatiquement quand une place se libère. Pour une place payante, ils reçoivent un lien de paiement et la place est conservée 24 heures.
  • Avec la liste d’attente désactivée, l’inscription se ferme quand le cours est complet.
  • Annulez une séance : chaque participant est prévenu, les crédits de séance reviennent et les paiements Stripe sont remboursés automatiquement, sauf si vous décochez le remboursement. Pour Square, PayPal ou Stax, CalendarPA vous indique quels paiements rembourser chez ce prestataire.

Questions fréquentes

Puis-je limiter le nombre de places ?

Oui. Fixez une limite de places sur le type de réservation de groupe et chaque séance se remplit jusqu’à cette limite.

Les gens peuvent-ils payer à l’inscription ?

Oui, par Stripe, Square, PayPal ou Stax, avec un prix fixe, un tarif de lancement ou des paliers. Les crédits de séance peuvent aussi servir à payer.

Puis-je proposer une série ?

Oui. Proposez-la sans engagement, séance par séance, ou sous forme de série à laquelle on s’engage d’avance.

Que se passe-t-il quand un cours est complet ?

Si la liste d’attente est activée, les gens la rejoignent et avancent automatiquement quand une place se libère. Sinon, l’inscription se ferme.

Puis-je annuler une séance et rembourser tout le monde ?

Annuler prévient chaque participant et lui rend ses crédits. Les paiements Stripe sont remboursés automatiquement, sauf si vous décochez le remboursement ; pour Square, PayPal ou Stax, CalendarPA vous indique quels paiements rembourser chez ce prestataire.

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  • Synchronisation des agendas

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