Logiciel de réservation Pilates pour cours collectifs et séances privées
Avec l’offre Pro, CalendarPA gère les deux moitiés d’un planning de Pilates : cours au sol ou sur reformer avec une limite de places par séance, et séances privées réservées en tête-à-tête. Les clients paient à la réservation ou utilisent un crédit d’un forfait de cours, et une liste d’attente fait avancer les gens quand une place se libère.
Plus de clients que de reformers
Un cours ne peut accueillir que le nombre de personnes correspondant à vos machines.
Des forfaits de cours sur papier
Suivre à la main qui a encore des cours mène à des conversations gênantes.
Des séances privées entre les cours
Caser des séances en tête-à-tête autour du planning demande des allers-retours de messages.
Conçu pour votre façon de travailler
Cours collectifs
Des cours avec une limite de places
Chaque séance se remplit jusqu’à la limite que vous fixez, avec une liste d’attente en option.
Forfaits de crédits
Des forfaits de cours
Vendez un forfait de cours ; chaque réservation utilise un crédit.
Collecte des paiements
Payé à la réservation
Les cours à l’unité et les séances privées sont payés quand le client réserve.
Exemple : un cours de reformer et une séance privée
Un studio plafonne son cours de reformer au nombre de machines et vend des forfaits de cours valables pour chaque séance.
- Cours de reformer : 50 minutes, 8 places, liste d’attente activée, séances chaque lundi et mercredi (Pro).
- Séance privée : 55 minutes, avec 10 minutes de temps tampon après.
- Forfait de cours : 10 cours payés d’avance, expirant après 3 mois (Pro).
- Rappels : 24 heures et 1 heure avant chaque cours.
Questions à mettre dans votre formulaire de réservation
Chaque type de réservation peut poser ses propres questions : jusqu’à 3 avec Starter, 5 avec Pro et 20 avec Business. Les invités y répondent en réservant.
- Des blessures ou des affections que l’instructeur devrait connaître ?
- Avez-vous déjà fait du Pilates ?
- Au sol, reformer ou les deux ?
- Sur quoi souhaitez-vous travailler ?
- Un numéro de contact en cas d’urgence
Comment ça marche
Configuration en 60 secondes
Connectez votre agenda et définissez vos disponibilités. Aucun tutoriel n’est nécessaire.
Vos clients réservent et paient
Ils choisissent un créneau, paient d’avance et reçoivent des rappels automatiques.
Vous êtes au rendez-vous
Nous gérons le reste : rappels, paiements et synchronisation des agendas.
Questions fréquentes
Puis-je limiter un cours de reformer au nombre de machines ?
Oui. Réglez la limite de places du type de réservation de groupe sur le nombre de reformers, et chaque séance cesse d’accepter des inscriptions quand elle est complète.
Les clients peuvent-ils acheter un forfait de cours ?
Oui, avec les offres Pro et Business. Vendez un forfait de cours payé d’avance, et chaque réservation utilise un crédit.
Y a-t-il une liste d’attente ?
Oui. Activez-la et les personnes qui s’inscrivent à un cours complet rejoignent la liste d’attente, puis avancent automatiquement quand une place se libère.
Puis-je gérer séances privées et cours depuis une seule page ?
Oui. Créez un type de réservation de groupe pour chaque cours et un type de réservation en tête-à-tête pour les séances privées ; tous figurent sur votre page de réservation.
Les clients peuvent-ils passer à un autre cours ?
Oui. Un client inscrit peut passer à une autre séance du même cours sans payer de nouveau.
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Vendez d’avance un nombre fixe de séances et laissez les clients utiliser un crédit par réservation.
- Paiement à la réservation
Stripe, Square, PayPal ou Stax au moment où quelqu’un réserve, et comment fonctionnent les remboursements et les reports.
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