Logiciel de rendez-vous pour thérapeutes et conseillers
CalendarPA offre à un cabinet de thérapie une seule page de réservation pour les consultations et les séances de suivi. Les clients répondent à vos questions d’admission en réservant et peuvent payer à la réservation, et avec Pro ils peuvent réserver un créneau hebdomadaire récurrent. Des rappels partent avant chaque séance, et votre agenda Google, Outlook ou iCloud reste synchronisé.
Des séances hebdomadaires réservées à la main
Ressaisir le même créneau du mardi chaque semaine, c’est du temps administratif que personne ne paie.
L’admission par e-mail
Relancer un nouveau client pour les informations de base avant la première séance retarde le travail.
Deux agendas, une seule semaine
Un agenda de cabinet et un agenda personnel finissent par diverger, et une séance tombe sur la sortie d’école.
Conçu pour votre façon de travailler
Séances récurrentes
Des séances hebdomadaires, réservées une fois
Un client réserve une seule fois un créneau chaque semaine ou toutes les deux semaines, et toute la série figure dans les deux agendas.
Questions d’admission
Posez vos questions avant la première séance
Vos questions sont dans le formulaire de réservation, et les réponses arrivent avec la réservation.
Collecte des paiements
Payé à la réservation
Encaissez le tarif de la séance quand le client réserve, via Stripe, Square, PayPal ou Stax.
Exemple : une consultation, puis des séances hebdomadaires
Un conseiller propose une consultation gratuite de 20 minutes qui nécessite une approbation, et une séance payante de 50 minutes qui se répète chaque semaine une fois que le client a commencé.
- Consultation : 20 minutes, sans prix, approbation requise.
- Séance : 50 minutes, avec 10 minutes de temps tampon après pour les notes.
- Récurrence : chaque semaine, même jour et même heure, jusqu’à ce que le client arrête (Pro).
- Paiement : le tarif de la séance encaissé à la réservation.
- Rappels : e-mail 24 heures et 1 heure avant, et rappels par SMS avec l’offre Pro pour les clients qui y consentent.
Questions à mettre dans votre formulaire de réservation
Chaque type de réservation peut poser ses propres questions : jusqu’à 3 avec Starter, 5 avec Pro et 20 avec Business. Les invités y répondent en réservant.
- Qu’est-ce qui vous amène à consulter maintenant ?
- Avez-vous déjà travaillé avec un thérapeute ?
- Quels jours et quelles heures conviennent à une séance hebdomadaire ?
- Préférez-vous nous rencontrer en personne ou en visio ?
- Le meilleur numéro de téléphone pour vous joindre
Comment ça marche
Configuration en 60 secondes
Connectez votre agenda et définissez vos disponibilités. Aucun tutoriel n’est nécessaire.
Vos clients réservent et paient
Ils choisissent un créneau, paient d’avance et reçoivent des rappels automatiques.
Vous êtes au rendez-vous
Nous gérons le reste : rappels, paiements et synchronisation des agendas.
Questions fréquentes
Les clients peuvent-ils réserver des séances hebdomadaires ?
Oui, avec les offres Pro et Business. Un type de réservation récurrent permet à un client de réserver une seule fois le même créneau chaque semaine ou toutes les deux semaines, en série continue ou pour un nombre fixe de séances.
Puis-je recueillir les réponses d’admission avant la première séance ?
Oui. Ajoutez vos questions d’admission au type de réservation, et les clients y répondent en réservant. L’offre Starter permet 3 questions par type de réservation, Pro 5 et Business 20.
Les clients peuvent-ils payer à la réservation ?
Oui, avec toutes les offres. Fixez un prix sur le type de réservation et les clients paient via Stripe, Square, PayPal ou Stax avant que la séance soit réservée.
Puis-je proposer d’abord une consultation gratuite ?
Oui. Créez un court type de réservation de consultation sans prix, et un type de réservation payant distinct pour les séances de suivi.
Puis-je examiner un nouveau client avant que la réservation soit confirmée ?
Oui. Activez l’approbation pour un type de réservation et chaque demande attend que vous l’acceptiez ou la refusiez.
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Des séances qui se répètent chaque semaine, chaque mois ou les jours de votre choix, et comment vendre une série entière en un seul paiement.
- Paiement à la réservation
Stripe, Square, PayPal ou Stax au moment où quelqu’un réserve, et comment fonctionnent les remboursements et les reports.
- Rappels par SMS
Des SMS 24 heures et 1 heure avant chaque réservation, pour les invités qui y consentent.
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