AdaPA, l’assistant de planification IA qui répond par e-mail et par SMS
Un assistant de planification IA lit une demande de rendez-vous en langage naturel, vérifie vos vrais agendas et répond avec des horaires ou une réservation. AdaPA est l’assistant de CalendarPA. Écrivez-lui ou mettez-la en copie à adapa@calendarpa.com, envoyez-lui un SMS ou discutez avec elle, et elle ne propose que les horaires que vos agendas montrent libres.
Comment ça marche
- Mettez AdaPA en copie d’un fil d’e-mails, écrivez-lui directement, ou envoyez-lui un SMS ou un message de chat.
- Elle lit cette conversation et vérifie vos agendas connectés.
- Elle propose des horaires libres, ou en réserve un quand vous le lui demandez.
AdaPA ne voit que les conversations auxquelles elle participe. Elle ne lit jamais le reste de votre boîte de réception.
Ce qu’elle fait et ne fait pas
- Elle ne propose que les horaires que vos agendas connectés montrent libres, et considère comme occupé un agenda qu’elle ne peut pas lire.
- Elle ne réserve par-dessus un conflit ou en dehors de vos heures que si vous le lui dites.
- Un type de réservation qui demande votre approbation reste en attente jusqu’à ce que vous l’approuviez.
- Quand elle a proposé des horaires à plusieurs personnes, elle attend la réponse de chacune avant de réserver.
- Vous pouvez lui dire de ne pas réserver avant que vous ayez confirmé.
Quand elle est bloquée
Si une demande de rendez-vous reste en suspens, par exemple parce qu’un invité ne répond plus ou qu’un agenda est illisible, AdaPA vous prévient. Les questions sur CalendarPA lui-même vont à notre équipe d’assistance.
Offres
AdaPA est incluse dans toutes les offres. Starter comprend un petit quota hebdomadaire par e-mail et chat. Pro et Business l’augmentent, ajoutent la planification par SMS et un widget de chat pour votre site web. Voir la page des tarifs.
Questions fréquentes
Qu’est-ce qu’un assistant de planification IA ?
Un logiciel qui lit une demande comme « on se voit mardi prochain ? », vérifie vos agendas et répond avec des horaires ou une réservation, pour que vous n’échangiez pas d’e-mails à la recherche d’un créneau.
AdaPA réserve-t-elle sans mon approbation ?
Quand vous lui demandez de réserver, elle réserve. Quand un invité en fait la demande sur un type de réservation soumis à approbation, la réservation vous attend. Vous pouvez aussi lui dire d’attendre votre confirmation.
Quelles boîtes de réception lit-elle ?
Aucune des vôtres. AdaPA ne lit que les e-mails envoyés ou mis en copie à sa propre adresse, ainsi que les SMS et les messages de chat qui lui sont adressés.
Que se passe-t-il avec une demande qu’elle ne peut pas traiter ?
AdaPA vous prévient quand une demande de rendez-vous est bloquée. Les questions sur CalendarPA lui-même vont à notre équipe d’assistance.
Quelle offre inclut AdaPA ?
Toutes. Starter a un petit quota hebdomadaire ; Pro et Business l’augmentent et ajoutent la planification par SMS et un widget de chat pour votre site.
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