Comment ajouter Zoom au Calendrier Apple
Le Calendrier Apple n’a pas de module Zoom. Google Agenda en a un ; Apple non, et c’est pour cela que l’opération est plus laborieuse qu’elle ne devrait. Il existe deux solutions, et celle qui vous convient dépend de qui programme la réunion.
La réponse courte
Si c’est vous qui programmez la réunion, l’app Zoom pour ordinateur peut l’envoyer directement dans le Calendrier Apple. Si ce sont d’autres personnes qui réservent avec vous, cette méthode ne suffit plus et il vous faut un lien créé automatiquement.
- Vous la programmez vous-même ? Utilisez l’app Zoom pour ordinateur et choisissez votre calendrier Mac au moment de programmer. Quelques secondes, à chaque fois.
- On réserve avec vous ? Connectez une fois le Calendrier Apple et Zoom à un outil de planification, et chaque réservation aura automatiquement son propre lien Zoom.
Programmer vous-même une réunion Zoom dans le Calendrier Apple
L’app Zoom pour ordinateur sous macOS peut transmettre une réunion au Calendrier Apple directement, sans aucun module :
- Ouvrez l’app Zoom pour ordinateur et cliquez sur Programmer.
- Réglez l’heure et les options comme d’habitude.
- Sous Calendrier, choisissez votre calendrier Mac plutôt que Google ou Outlook, puis enregistrez. Le Calendrier Apple s’ouvre avec la réunion et son lien déjà renseignés.
Si vous avez déjà un lien Zoom, vous pouvez aussi créer un événement dans le Calendrier Apple et coller le lien dans le champ lieu ou notes. Les deux fonctionnent. Aucune des deux ne passe à l’échelle.
Là où cela ne suffit plus
La méthode manuelle suppose que c’est vous qui choisissez l’heure. Dès que d’autres personnes réservent avec vous, elle s’effondre :
- Vous devez créer chaque réunion à la main, avant ou après avoir convenu d’une heure par e-mail.
- La personne qui réserve ne peut pas générer de lien Zoom : elle dépend de vous pour l’obtenir.
- Un report oblige à modifier deux choses, et il est facile de déplacer l’événement en laissant l’ancienne réunion Zoom derrière soi.
Faire créer le lien Zoom automatiquement
C’est ce que fait CalendarPA. Vous connectez les deux comptes une fois et, ensuite, chaque réservation porte sa propre réunion Zoom :
- Connectez le Calendrier Apple
Apple utilise un mot de passe spécifique à l’application plutôt qu’une connexion classique : vous en générez un dans les réglages de votre compte Apple et vous le collez. CalendarPA y lit vos disponibilités et y inscrit les réservations confirmées.
- Connectez Zoom
Autorisez CalendarPA depuis Réglages, rubrique Visioconférence. Il obtient l’autorisation de créer et de supprimer des réunions, rien d’autre.
- Réglez un type de réservation sur Zoom
Choisissez Zoom comme lieu sur n’importe quel type de réservation. Ensuite, chaque fois que quelqu’un réserve ce type, une réunion Zoom est créée pour ce créneau précis et le lien apparaît sur l’événement du calendrier et dans les deux e-mails de confirmation.
Pour les étapes de connexion en détail, y compris la déconnexion et le dépannage, consultez le guide d’intégration Zoom.
Deux choses à savoir d’abord
- Le Calendrier Apple se connecte avec un mot de passe spécifique à l’application, et non en vous identifiant avec Apple. Vous en générez un sur appleid.apple.com. C’est une exigence d’Apple pour les apps de calendrier, pas une particularité de CalendarPA.
- Les réservations confirmées sont inscrites dans votre Calendrier Apple au fil de l’eau. Dans l’autre sens, c’est plus lent : Apple ne prend pas en charge les notifications push proposées par Google et Microsoft, si bien que les événements ajoutés ailleurs sont détectés lors d’une interrogation régulière plutôt qu’instantanément. En pratique, cela ne compte que si vous ajoutez un événement en conflit et que quelqu’un tente de réserver ce même créneau dans les minutes qui suivent.
Questions fréquentes
Le Calendrier Apple a-t-il une intégration Zoom ?
Pas comme Google Agenda. Google propose un module Zoom sur le Workspace Marketplace qui ajoute un bouton dans le calendrier. Le Calendrier Apple n’a pas de système de modules : il n’y a donc rien d’équivalent à installer. Soit vous laissez l’app Zoom envoyer les réunions vers le Calendrier Apple, soit vous utilisez un outil de planification qui inscrit le lien sur l’événement à votre place.
Comment ajouter une réunion Zoom au Calendrier Apple ?
Ouvrez l’app Zoom pour ordinateur, cliquez sur Programmer et choisissez votre calendrier Mac dans l’option Calendrier. Le Calendrier Apple s’ouvre avec la réunion et le lien déjà renseignés. Si vous avez déjà un lien, créer l’événement vous-même et coller le lien dans les notes fonctionne tout aussi bien.
Un lien Zoom peut-il être créé automatiquement quand quelqu’un réserve avec moi ?
Oui, mais pas par eux seuls : ni le Calendrier Apple ni Zoom ne savent quand quelqu’un veut vous rencontrer. Il faut une couche de planification entre les deux. Connectez le Calendrier Apple et Zoom à CalendarPA, réglez le lieu d’un type de réservation sur Zoom, et chaque réservation aura sa propre réunion sans que vous interveniez.
Le code secret Zoom est-il inclus, ou les invités doivent-ils le saisir ?
Il est inclus. Le lien ajouté à l’événement est l’URL de connexion générée par Zoom lui-même, qui contient le code secret lorsqu’il y en a un : les invités entrent donc sans rien saisir.
Pourquoi n’y a-t-il pas de lien Zoom sur mon événement ?
Le plus souvent, le lieu du type de réservation n’est pas réglé sur Zoom, ou le compte Zoom n’a jamais été connecté. Vérifiez Réglages puis Visioconférence et confirmez que Zoom est connecté ; ouvrez ensuite le type de réservation et confirmez que Zoom est sélectionné comme lieu. Les réservations effectuées avant que ces deux conditions soient réunies ne recevront pas de lien rétroactivement.
Cela fonctionne-t-il aussi avec Google Agenda et Outlook ?
Oui. La même configuration fonctionne avec Google Agenda et Outlook, et ces deux-là prennent en charge les mises à jour push : les changements faits ailleurs s’y reflètent plus vite qu’avec Apple.
Essayez
Connecter le Calendrier Apple et Zoom prend quelques minutes, et l’offre gratuite suffit pour voir si la méthode automatique en vaut la peine.
Créer un compte gratuit