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Comparez des plannings et trouvez un créneau où tout le monde est libre

Un outil de comparaison de plannings lit les agendas de plusieurs personnes et n’affiche que les créneaux où toutes sont libres. CalendarPA le fait avec des types de réservation à plusieurs co-animateurs : il lit les agendas connectés de chaque hôte et ne propose que les créneaux libres en commun, et avec Pro et Business certains co-animateurs peuvent être facultatifs. Les invités n’ont qu’à choisir un créneau.

Configurer un type de réservation à plusieurs co-animateurs

  1. Créez un type de réservation et invitez les autres hôtes. Chaque co-animateur a besoin d’un compte CalendarPA avec ses agendas connectés.
  2. Avec Pro ou Business, indiquez pour chaque co-animateur s’il est obligatoire ou facultatif, et combien d’hôtes facultatifs doivent être libres.
  3. Partagez le lien de réservation. Les invités ne voient que les créneaux où les hôtes sont libres.

Ce qui est comparé

  • Les heures de travail de chaque hôte et les agendas qu’il a activés.
  • Les réservations CalendarPA de chaque hôte, y compris celles où il est co-animateur.
  • Avec des co-animateurs facultatifs, un créneau est proposé quand tous les hôtes obligatoires sont libres et que suffisamment d’hôtes facultatifs le sont aussi.

Seuls les hôtes qui participeront reçoivent l’événement d’agenda et les e-mails.

Voir votre agenda face au leur

Un visiteur de votre page de réservation peut se connecter avec Google ou Microsoft et voir ses propres plages occupées superposées aux créneaux libres de l’hôte, pour choisir un moment qui convient aux deux parties.

D’autres façons de partager les réservations en équipe

Avec l’offre Business, les types de réservation en round robin attribuent chaque réunion à un coéquipier libre, au lieu de chercher un créneau pour tout le monde. Voir la planification en round robin.

Questions fréquentes

Comment comparer les plannings de deux personnes ?

Créez un type de réservation avec l’autre personne comme co-animateur. CalendarPA lit les deux agendas et ne propose que les créneaux où vous êtes tous les deux libres.

Puis-je rendre certains hôtes obligatoires et d’autres facultatifs ?

Oui, avec Pro et Business. Un créneau est proposé quand tous les hôtes obligatoires sont libres et qu’au moins le nombre d’hôtes facultatifs que vous avez fixé le sont aussi.

Cela fonctionne-t-il entre Google et Outlook ?

Oui. Chaque hôte connecte ses propres agendas Google, Microsoft ou iCloud, et CalendarPA les lit tous de la même façon.

Quel est le meilleur logiciel de comparaison de plannings ?

Celui qui lit les vrais agendas de chacun et ne propose que les créneaux qui conviennent à tous, pour que personne ne compare à la main. CalendarPA le fait avec toutes les offres, et ajoute les co-animateurs facultatifs avec Pro.

Est-ce gratuit ?

Oui. Un type de réservation avec un co-animateur est inclus dans l’offre Starter gratuite. Les co-animateurs supplémentaires, obligatoires ou facultatifs, sont inclus dans Pro et Business.

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Trouvez un créneau ensemble

Commencez gratuitement et invitez un co-animateur sur votre premier type de réservation.

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  • Synchronisation des agendas

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  • Paiement à la réservation

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  • Cours et ateliers

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  • Rappels par SMS

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    Un seul lien pour une équipe, chaque rendez-vous allant au prochain coéquipier qui est libre.

  • AdaPA, l’assistant IA

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    Transférez un e-mail et les dates qu’il contient deviennent des événements dans les agendas que vous choisissez.