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Transférez un e-mail, obtenez un événement d’agenda

Pour transformer un e-mail en événements d’agenda, transférez-le à adapa@calendarpa.com depuis votre adresse CalendarPA. AdaPA repère les dates et les échéances dans le texte et ajoute celles dont il est sûr aux agendas que vous avez choisis pour ce sujet. Les échéances peuvent aller dans Todoist, et tout ce dont il n’est pas sûr vous attend.

La configuration

  1. Ouvrez Paramètres et activez le transfert d’e-mails.
  2. Ajoutez un sujet pour chaque source, par exemple un par enfant ou par école, et choisissez les agendas où vont ses événements.
  3. Transférez un e-mail à adapa@calendarpa.com depuis l’adresse avec laquelle vous vous connectez.

Ce que fait AdaPA

  • Les événements, ce à quoi il faut assister, vont dans les agendas du sujet.
  • Les échéances, comme un formulaire ou un paiement à rendre, vont dans le projet Todoist du sujet quand Todoist est connecté, et dans l’agenda sinon.
  • Un élément n’est ajouté seul que si AdaPA est sûr de lui, sait à quel sujet il appartient et connaît le fuseau horaire. Tout le reste est mis en attente pour que vous le confirmiez, pendant 7 jours au maximum.
  • AdaPA répond avec un récapitulatif de ce qu’il a ajouté et de ce qu’il vous demande de vérifier.

Ce qu’il ne fait pas

  • Il ne lit pas les pièces jointes. Seulement le texte de l’e-mail.
  • Un événement sans date est écarté et signalé comme n’ayant pas encore de date.
  • Il ne lit jamais votre boîte de réception. Seulement les e-mails que vous transférez.

Confidentialité et offre

L’e-mail complet est supprimé sous 7 jours, plus tôt une fois que vous avez traité ses éléments. Nous ne conservons que les éléments trouvés et une citation d’une ligne pour chacun. Les e-mails sont lus par un modèle d’IA pour repérer les dates. Le transfert d’e-mails est inclus dans Pro et Business.

Questions fréquentes

À quelle adresse dois-je transférer ?

adapa@calendarpa.com, depuis l’adresse e-mail que vous utilisez pour vous connecter à CalendarPA. Il n’y a pas d’adresse personnelle distincte.

Dans quels agendas vont les événements ?

Ceux que vous choisissez pour chaque sujet. Si aucun n’est choisi, ils vont dans votre agenda principal.

Et s’il n’y a pas de date ?

Un événement sans date est écarté et signalé dans la réponse d’AdaPA. Une échéance sans date peut quand même aller dans Todoist.

Conserve-t-il les pièces jointes ?

Il ne les lit pas. Seul le texte de l’e-mail est utilisé.

Mon e-mail est-il stocké ?

Brièvement. L’e-mail complet est supprimé sous 7 jours, plus tôt une fois que vous l’avez traité. Nous ne conservons que les éléments trouvés et une citation d’une ligne pour chacun.

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