Comment passer de Calendly à CalendarPA

Avant de changer

• Listez les intégrations, le routage et les fonctions d’équipe que vous utilisez dans Calendly, et comparez-les aux intégrations de CalendarPA.
• Comptez les types d’événement à reprendre. L’offre gratuite inclut 2 types de réservation et Pro en inclut 10. Un import plus grand que la place restante sur votre offre est refusé, avec la possibilité de passer à une offre supérieure.
• Notez vos prochaines réservations Calendly. Elles restent sur Calendly et y ont toujours lieu.
• Notez où apparaissent vos liens Calendly : votre site, votre signature e-mail, vos profils sociaux et vos propositions.

Les étapes

1. Inscrivez-vous gratuitement, ouvrez Types de réservation et choisissez Importer. Sous Migration complète, choisissez Calendly.
2. Créez un jeton d’accès personnel dans votre compte Calendly et collez-le. La page d’import vous indique où le trouver.
3. Choisissez les types d’événement à reprendre. Ils arrivent comme types de réservation désactivés, pour que personne ne puisse en réserver un avant que vous l’ayez vérifié.
4. Importez vos contacts si vous le souhaitez. CalendarPA les crée à partir des personnes qui vous ont réservé sur Calendly ces 6 derniers mois, ces 12 derniers mois ou depuis toujours.
5. Vérifiez chaque type de réservation, connectez vos agendas et votre prestataire de paiement, et faites une réservation de test depuis un autre navigateur.
6. Activez vos types de réservation et remplacez vos liens Calendly. La correspondance des liens montre chaque ancien lien à côté du nouveau et vous donne une page de redirection à ajouter à votre profil Calendly.

Ce qui est repris, et ce qui reste

• Vos types d’événement deviennent des types de réservation avec leur nom, leur durée, leur description, leur couleur et leurs questions. Leur lieu, leurs disponibilités, leurs marges, leur délai de prévenance, leurs rappels, leur prix et leur visibilité ne sont pas importés : CalendarPA fixe une valeur de départ pour chacun, que vous vérifiez avant d’activer le type. Les types d’événement round-robin et collectifs arrivent comme des types individuels, et pour les types de groupe, la capacité est à redéfinir.
• Vos contacts viennent de vos anciens invités. Vous pouvez les étiqueter « Importé de Calendly », et les doublons sont ignorés.
• Vos prochaines réservations restent sur Calendly et y ont toujours lieu. L’assistant de migration les liste pour que vous voyiez ce qui reste.

Quand ne pas changer

Calendly réserve sa suite complète de routage Salesforce et l’authentification unique incluse à son offre Enterprise, et propose l’authentification unique en option sur Teams. Si votre équipe en dépend, ou dépend d’une intégration que CalendarPA ne propose pas, rester sur Calendly peut être le meilleur choix. Voir CalendarPA vs Calendly pour une comparaison côte à côte.